Unidad II: Uso de los programas de office (word y power point).

Objetivo: El alumno aprenderá a hacer el uso correcto de los programas de office (Word y Power Point) aprovechando al máximo todas sus herramientas, para que lo apliquen en sus actividades académicas. 

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Microsoft Office, también conocido como MS Office, es un popular software que cuenta con múltiples programas de publicación y edición. Viene con todo lo que pueda llegar a utilizarse en un entorno de oficina: de ahí su nombre. Los usuarios tienen la opción de elegir entre distintas suites de Microsoft Office. Estos entornos están ideados para estudiantes, usuarios domésticos, pequeñas empresas y corporaciones. El que tú elijas dependerá de tus circunstancias.

Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.

A continuación se hablará de forma más detallada sobre cada uno de estos programas, su utilización y sus beneficios:

Programa universal

A diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el estándar de la industria en lo que respecta a la publicación de escritorio. Siempre que se solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft Word, con muy raras excepciones. Para estar a la vanguardia con las tendencias de la industria, MS Office es el programa que no te puede faltar.

Un Software completo

Microsoft Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a la publicación de escritorio. Si lo que quieres es redactar una carta para un cliente, Microsoft Word es el programa indicado para hacerlo. Con Microsoft Publisher podrás crear un folleto de negocios, mientras que con MS Excel podrás llevar una base de datos de tus clientes. Este software tiene todo lo que necesitarás para llevar adelante tu propio negocio.

La mayoría de las empresas lo utilizan

Casi todo tipo de negocio le encuentra utilidad a los programas de Microsoft Office. Por ejemplo, un peluquero de mascotas podrá utilizar el MS Publisher para crear panfletos y otros folletos publicitarios para repartir por el barrio. Las empresas pueden utilizar MS Word para notas y publicaciones internas. Dada la gran variedad de personas y empresas que le encuentran utilidad a esta lista de programas es que MS Office ha ganado tanta popularidad.

De fácil uso

Se sabe que MS Office es fácil de usar. Cada programa viene con características útiles para que puedas lograr casi cualquier objetivo. Podrás hacer todo lo que imagines con este programa, ya sea para uso personal o comercial. El programa también trae integrados amplios archivos de ayuda para cuando te atasques con alguna tarea.

Ayuda en línea de Microsoft

El sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a ofrecer asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con plantillas gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para resolución de problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a mantener el programa libre de problemas para que siempre tenga un óptimo desempeño.

Tutoriales en línea

Además de la ayuda que ofrece Microsoft en línea, existen otros sitios web dedicados a ofrecer ayuda y tutoriales. Si quieres aprender a hacer una postal interesante, los encargados de blogs y webmasters te mostrarán cómo hacerlo. Como este programa es tan común, encontrarás muchos sitios web en línea que te ofrecerán ayuda.

Bartle, T. (2009). Ventajas de Microsoft Office. Computación y Electrónica. Estados Unidos. Tomado de la red mundial el día 24 de Septiembre del 2013 en: http://www.ehowenespanol.com/ventajas-microsoft-office-sobre_93490/

INTRODUCCIÓN A POWER POINT

Tu imagen de la empresa juega un papel importante en tu capacidad de persuadir. Microsoft Office PowerPoint te ayuda a parecer más profesional durante las presentaciones. Cualquier persona ejecutiva tratando de ganar una cuenta a la maestra frente a la Junta de Educación puede utilizar PowerPoint.

Historia

Microsoft Office es una colección de programas para sistemas operativos Windows y Mac. PowerPoint es uno de los programas dentro de la colección. PowerPoint se inició en 1984, cuando Forethought Inc. desarrolló el programa para el sistema operativo Mac OS. El objetivo era crear un software de presentación de negocios para gente de negocios. Microsoft compró Forethought Inc. en 1987 y ha añadido PowerPoint a Microsoft Office en 1992.

Función

PowerPoint te permite crear y editar una gran variedad de proyectos. El programa es una herramienta todo en uno para las personas que necesitan crear documentos para fines comerciales. Proyectos como presentaciones de diapositivas, presentaciones de impresión, papelería y calendarios son posibles. La información se puede ver en la pantalla de la computadora, impreso en papel o proyectada en una pantalla más grande. Esto simplifica el proceso de compartir información durante las reuniones.

Características

Todas las versiones del programa incluyen la capacidad de agregar cuadros, gráficos e imágenes. Microsoft suele mejorar o añadir funciones a PowerPoint con cada nueva versión. Microsoft Office 2007 añade temas y estilos rápidos para mejorar los aspectos de diseño del programa. Estas características te permiten formatear los documentos combinados con elementos a lo largo del diseño.

Stait, M.  (2009). Introducción a Microsoft Office Power Point. Computación y Electrónica. Estados Unidos. Tomado de la red mundial el día 24 de Septiembre del 2013 en: http://www.ehowenespanol.com/introduccion-microsoft-office-powerpoint-hechos_300801/